La inteligencia artificial generativa ha cambiado muchas cosas, pero no ha eliminado una escena muy común: pedirle al chatbot que haga algo, obtener una respuesta útil y finalmente transcribirla manualmente en otro documento. Una propuesta que acaba en Word, una hoja de cálculo que acaba en Excel, unas ideas que luego alguien convierte en diapositivas o un resumen que hay que dejar limpio para enviar. Esta capa intermedia todavía requiere mucho tiempo, aunque parezca pequeña. Google ha conseguido exactamente el objetivo con Gemini: menos copiar y pegar y más conversión de una solicitud en un archivo que podemos usar directamente.
La novedad. La actualización anunciada por Google pretende poner en práctica esta idea en la propia aplicación Gemini. Según la empresa Con una simple solicitud, el asistente ahora puede crear archivos PDF, documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, archivos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones y otros formatos directamente desde el chat. Sundar Pichai lo señaló en un comunicado. que la función ahora está disponible para todos los usuarios de la aplicación Gemini en todo el mundo.
Otros formatos. La lista completa ayuda a comprender el alcance de la función, pero la idea subyacente es más simple: Gemini no está vinculado al ecosistema de Google. La empresa incluye archivos Workspace, formatos de Microsoft Office y opciones como CSV, TXT, RTF, Markdown o LaTeX, más comúnmente en tareas de datos, documentación o contenidos estructurados. Esto permite que el asistente se adapte mejor a rutinas muy diferentes.
Algunos ejemplos. La verdad es que no hace falta imaginar casos demasiado complejos. Solo piense en las pequeñas tareas que a menudo se encuentran en algún punto entre Chat y otra aplicación, y pídale a Gemini que las haga de una manera más fácil de usar. Veamos algunos de ellos.
- Convertir una propuesta de presupuesto en una hoja de cálculo
- Organiza ideas sueltas en un borrador con una estructura clara.
- Condense una gran colaboración en un PDF de una página
- Convierta las notas de clase en una guía de estudio lista para revisar
- Crea una presentación estilo PowerPoint con información general.
Usando el último ejemplo, pasemos a una solicitud específica.
Cree una presentación estilo PowerPoint usando la información que le proporcioné. Extraiga solo las ideas más importantes, organice el contenido en entre 8 y 10 diapositivas y utilice un estilo visual que se ajuste al tema.
Como vemos, podemos subir archivos para que Gemini haga su trabajo, como tomar notas, y luego pedirle una guía de estudio en PDF o una presentación de diapositivas, por ejemplo. Este es el tipo de escenario en el que la novedad se vuelve más importante. Un escenario en el que también podremos trabajar con nuestros propios materiales e instrucciones personalizadas para conseguir un resultado concreto.
Es hora de crear (y revisar). Estamos ante una característica prometedora, sobre todo porque ataca a una de esas pequeñas pérdidas de tiempo que se repiten cada día sin que les prestemos demasiada atención. El hecho de que Gemini pueda crear un archivo no significa que ese archivo esté listo para enviarse, publicarse o presentarse sin mirarlo en silencio. Al igual que con cualquier resultado generado por IA, debemos tomarnos el tiempo para revisar los datos, incluido el tono, la estructura y el formato.
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