Así como diciembre trae aguinaldos, el inicio de año -especialmente para los empleados públicos- trae el salario escolar, un depósito que llegará en los próximos días.
Es un pago que se generó en 1994 y actualmente se gestiona como incremento acumulado (sector público) o como ahorro (empresas privadas).
Estas son tres preguntas claves para entender el salario escolar, tal y como explica el despacho de Derecho Laboral BDS Asesores:
¿Cómo se calcula el salario escolar?
- Sector privado: El salario escolar funciona como ahorro voluntario. Los trabajadores deberán solicitar a su empleador una reducción mensual de entre el 4,16% y el 8,33% de su salario para acumular el monto correspondiente, que será entregado durante la primera quincena de enero del año siguiente. En el caso de empresas donde exista una asociación solidaria, corresponde a esta organización administrar los recursos que brinda este concepto.
- Sector público: Este monto se paga como un adicional al salario nominal del trabajador. Es comparable a un segundo bono y su cálculo se basa en todos los salarios brutos devengados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año anterior (incluidos los pagos extraordinarios). Generalmente, ese total se multiplica por 8,33%, lo que equivale aproximadamente a un salario mensual promedio recibido durante ese período.
¿Cuándo se paga?
- Sector privado: en la primera quincena de enero, según lo determine la ley.
- Sector público: durante el mes de enero. Se deposita a todos los empleados, independientemente de si están estudiando, tienen hijos o están al cuidado de personas que los tienen.
¿Existen impuestos sobre los salarios escolares?
- Sector privado: El salario escolar está exento del impuesto sobre la renta y no es embargable, salvo obligaciones relacionadas con la manutención de los hijos.
- Sector público: Este monto está exento del impuesto a la renta; Sin embargo, puede estar sujeto a otras deducciones, como contribuciones obrero-patronales, embargos y pagos de pensión alimenticia, así como contribuciones voluntarias, incluidas las afiliaciones sindicales o cooperativas.
VER MÁS: Nueve casos en tribunales por falta de pago de aguinaldo, informa Ministerio de Trabajo
«Hacemos un llamado a las entidades a revisar sus políticas internas y asegurar que cumplan con las disposiciones legales y contractuales relacionadas con este pago», dijo Ronald Gutiérrez, socio de BDS.
«Para las instituciones y empresas públicas, una adecuada gestión de este pago no sólo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también fortalece la confianza y mejora la relación con sus colaboradores», añadió.