Te contamos qué es Zapier, una popular plataforma para configurar flujos de trabajo y crear automatizaciones. Es una alternativa a servicios como Make.com o IFTTT, que se especializan en conectar aplicaciones y/o inteligencia artificial para crear agentes de automatización o IA.
Primero le explicaremos qué es exactamente esta plataforma y luego intentaremos explicársela de forma resumida. qué puedes hacer con él. Finalmente, hablaremos sobre el precio y el plan gratuito para que sepas cuánto te costará usarlo dependiendo de lo que quieras hacer con él.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una plataforma que te permite hacer esto Crear automatizaciones entre aplicaciones y servicios. entre sí. Esto se hace de una forma muy visual y sin que tengas que escribir ningún código.
Admite más de 8.000 aplicaciones y servicios, incluidos sistemas de inteligencia artificial. Configuras automatizaciones con las automatizaciones que seleccionas para que funcionen juntas automáticamente sin que tengas que intervenir cada vez que quieres que hagan algo.
El funcionamiento de esta plataforma es Crear cadenas de pasosTambién llamados flujos de trabajo. En cada uno de estos pasos, puede configurar una acción especificando qué servicio o aplicación desea ejecutar. Pueden ser varios pasos con la misma aplicación o con una diferente.
Piense en ello como una cadena. Primero das un paso que hace una cosa y, como resultado, das un segundo paso que hace otra, y así se crea una cadena de interacciones. También puedes crear sucursales. Dependiendo de si el resultado de un paso anterior es de una manera u otra, la secuencia va de una manera u otra y hace cosas diferentes.
Cada flujo de trabajo en esta plataforma se llama Zap y consta de dos elementos básicos. uno es el gatilloqué definimos, cuándo y por qué se ejecuta la automatización. Y luego hay otros las accionesque puede ser uno o más, y las tareas que realiza Zapier en respuesta al desencadenante.
Por ejemplo, puede configurar un Zap para que se ejecute cada vez que reciba un correo electrónico en su cuenta de Gmail y configurar pasos para guardarlo automáticamente en Google Drive y luego enviarle una notificación a través de Slack. Ahora ha configurado el primer activador, el correo electrónico recibido y luego dos acciones una tras otra.
La interfaz de este servicio es muy intuitiva y está diseñada para usuarios no técnicos. Su punto fuerte en comparación con otras plataformas similares como Make es exactamente ese Facilidad de usoaunque esto también significa algo menos de flexibilidad para procesos muy complejos.
Qué puedes hacer con Zapier
Zapier ofrece tantas opciones como aplicaciones a las que puedes vincularte. Hay tantos que al principio es fácil sentirse abrumado. Puedes automatizar tareas repetitivas, como: Copiar o sincronizar datos entre plataformasCree tareas automáticamente o sincronice bases de datos.
También puede administrar correos electrónicos y formularios guardando automáticamente algunos datos, enviando respuestas automáticas o filtrando correos electrónicos. En general, debes saber lo que puedes hacer. automatizaciones simples e incluso con IAVincula cualquier modelo de inteligencia artificial después de recibir su API o aprovechar la IA integrada de la plataforma.
Zapier también te permite publicar automáticamente en redes sociales, enviar notificaciones a aplicaciones de mensajería como Telegram o Slack cuando sucede algo en otra aplicación, guardar archivos adjuntos de correo electrónico en la nube, crear eventos de calendario o generar informes periódicos.
Si no sabes por dónde empezar, tienes dos opciones. Tener la página de integraciónAquí seleccionas dos servicios que deseas vincular y recibes sugerencias sobre lo que puedes hacer con ellos. Y luego Tienes la página de la plantilla.donde puede encontrar ideas de flujo de trabajo complejas creadas en Zapier.
¿Cuánto cuesta Zapier?
Zapier tiene un plan básico gratuito con el que puedes experimentar. Le permite crear Zaps de dos pasos, usar la mayoría de las aplicaciones (aunque no todas), usar IA para crear automatizaciones y ejecutar cien ejecuciones por mes. Por eso, aunque sólo permite automatizaciones de dos pasos, es bueno familiarizarse con la interfaz.
Tu plan de pago cuesta 26,54 euros al mesy en él ahora puedes crear Zaps multinivel, utilizar todas las aplicaciones disponibles y realizar 750 acciones por mes. También te permite conectar bots de IA, lo cual no es posible en la versión gratuita, y básicamente usar todas las funciones.
Y luego está una cuenta de equipo por 91,60 euros al mes para hasta 25 usuarios con 2.000 acciones al mes, donde además de todo lo de la versión de pago, también podrás compartir Zaps y conexiones entre todos los miembros del equipo.
Pero esos eran los precios de la propia plataforma. El uso de agentes de IA o chatbots tiene un cargo adicional Hay planes gratuitos con 400 actividades de agentes por mes o modelos de IA limitados, pero si necesitas más, tendrás que realizar otros pagos. Además, también tendrá que pagar más si desea una mayor asignación de acciones por el precio de la plataforma.
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