El informe de auditoría advirtió que lo realizado podría violar lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento de la Ley General de Contrataciones Públicas, que regula la figura del patrocinio.
Dicha normativa establece que, si bien este mecanismo está exento de los procedimientos habituales de contratación, la Administración deberá justificarlo mediante un acto motivado que demuestre los beneficios económicos que se derivan de esa decisión.
Según este marco legal, la institución también debe realizar una encuesta de posibles postores adecuados, a fin de garantizar que la opción elegida satisfaga mejor las necesidades institucionales.
Además, la decisión final deberá documentar los motivos que sustentan la elección y contar con la aprobación del gerente o de la persona en quien se haya delegado dicha autoridad.
Sin embargo, la Auditoría estableció que en el caso de la vallas instaladas en el recinto ferial, No se encontró prueba documental que sustente la emisión de ese acto motivado. Tampoco realizar un proceso de análisis comparativo entre posibles patrocinadores.
Esta omisión impide verificar si se ha obtenido la cooperación haber generado efectivamente beneficios económicos o condiciones favorables para la Administración.
El comunicado se suma a las debilidades previamente identificadas respecto de la falta de formalización del patrocinio por parte de Sicop.
Este evidenciar posible incumplimiento de los principios de transparenciacontrol y rendición de cuentas en la gestión de apoyos del sector privado, según el departamento de auditoría del Municipio de San José.
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Otros hallazgos
Según el documento, en la revisión del control interno existente en la elaboración del libro de actas de la Comisión de Festejos Populares 2025-2026 se determinó lo siguiente:
- En el Acta no se hace mención alguna de la recepción de patrocinios en especie recibidos por la Comisión.
- El detalle de todos los bienes recibidos, descartados y/o dejados al final de las celebraciones no se indica en el acta.
- Los contratos firmados por la Comisión de Festejos no se detallan, sólo se transcriben los pliegos, no se indica en las ofertas ni el proveedor elegido.
- No se determina cómo se convocarán las sesiones extraordinarias.
- No se indica la recepción de los bienes y servicios adquiridos o contratados.
- No se indica la aprobación de pagos girados en la adquisición de bienes o servicios contratados.
- No se indican detalles de los depósitos de garantía recibidos y devueltos por participación en la contratación.
- La estructura utilizada para el acta fue Artículo/Acuerdo, cuando lo correcto es Capítulo, Artículo, Acuerdo.
- La correspondencia recibida deberá representar la fecha del documento, número oficial -si corresponde-, nombre completo del firmante o remitente, cargo o cargo y detalle de lo indicado, este detalle no se proporciona.
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¿Qué dice el Municipio?
El municipio de San José justificó los motivos por los que tuvieron que instalar las 40 vallas publicitarias de la empresa de telecomunicaciones con el proceso formal de patrocinio en Sicop.
El departamento de Comunicación Institucional destacó que se trató de una respuesta inmediata y oportuna. para asegurar el perímetro de la fiesta de San José.
Detalló que hubo una incertidumbre sobre los planes operativos de seguridad de otras actividades cercanas.
«El uso de las vallas fue otorgado como préstamo gratuito, no hubo pago, compensación económica, regalía o beneficio de ningún tipo y el propósito fue cooperar en las condiciones de seguridad del evento, lo cual Esto es esencial por encima de cualquier otro propósito del evento.«, indicó.
También se refirió a las razones por las que existen contratos que ha sido adjudicado, sin la presencia de una firma digital válida y permisos de funcionamiento vigentes.
Proveedor contratado en más de 15 procedimientos en 2025
En cuanto al permiso de funcionamiento, es importante indicarlo el proveedor asignado fue contratado en más de 15 trámites en el año 2025.